Koszty urządzenia biur w Europie: wzrost o 7%, osiągając 1830 euro za mkw. w Mediolanie

Koszty wyposażenia biur w Europie stale wzrastają. W ciągu ostatniego roku w obszarze EMEA (Europa, Bliski Wschód i Afryka) ceny wzrosły o 5–7%. Pomimo znacznej zmienności między rynkami, nie widać oznak odwrócenia tego trendu.

Taki obraz wynika z nowego raportu JLL EMEA Office Fit-Out Cost Guide 2026. Sektor stoi przed szeregiem poważnych wyzwań: brakiem wykwalifikowanych pracowników, zmiennością cen energii, zakłóceniami w łańcuchu dostaw i coraz bardziej skomplikowanymi systemami budynkowymi. W związku z tym każdy nowy projekt budowlany generuje większe koszty niż poprzedni.

Rynek dwubiegunowy

Sytuacja na rynku europejskim jest zróżnicowana. Niektóre kraje Europy Zachodniej i Północnej korzystają z ustabilizowanej inflacji i większej konkurencji wśród wykonawców. Jednocześnie inne regiony – głównie Wielka Brytania i kraje Zatoki Perskiej – notują wzrost kosztów znacznie przekraczający średnią.

Główne przyczyny wzrostu cen to:

• Trwały brak wysoko wykwalifikowanych specjalistów;
• Zależność od importowanych materiałów i sprzętu;
• Wysokie ceny energii;
• Napięcia geopolityczne zwiększające niestabilność rynków surowców.

Średni koszt wyposażenia biura w obszarze EMEA wynosi ~1960 euro za mkw. m.

• Wielka Brytania i Irlandia to najbardziej kosztowne rynki, z średnią ceną 2660 euro/m kw..
• W Europie Południowej ceny wynoszą średnio 1810 euro/m kw..
• W Europie Środkowej i Wschodniej ceny są nadal bardziej przystępne – około 1700 euro/m kw. m..

Mediolan: zyskowny w porównaniu z gigantami, ale nadal nie tani

Włoska stolica biznesu prezentuje się konkurencyjnie na tle całej Europy:

• Podstawowe wykończenie: od 1580 euro/m kw..
• Przeciętny standard korporacyjny: od 1830 do 1900 euro/m kw..
• Biura premium z zaawansowanym sprzętem technologicznym: powyżej 2180 euro/m kw..

Te liczby potwierdzają atrakcyjność Mediolanu w porównaniu z innymi głównymi ośrodkami europejskimi, chociaż ceny tam również stale rosną.

Inżynieria i technologia absorbują główny budżet

Główną zmianą strukturalną zauważoną w raporcie jest zmiana w strukturze kosztów. Systemy inżynieryjne (mechanika, elektryka), bezpieczeństwo, IT i sprzęt multimedialny stają się najszybciej rosnącymi pozycjami kosztów. Obecnie stanowią one ponad 40% całkowitego budżetu na wyposażenie biur w obszarze EMEA.

Wzrost tych wydatków wynika z kilku czynników:

1. Złożone łańcuchy dostaw: oczekiwanie na specjalistyczny sprzęt przekracza często 40 tygodni.
2. Gwałtowne wzrosty cen miedzi.
3. Rosnące zapotrzebowanie na inteligentne technologie budowlane.

Oczekiwania ekspertów na najbliższe 12 miesięcy:

• 73% rynków EMEA przewiduje dalszy wzrost kosztów budowlanych.
• 58% rynków zgłasza poważny brak elektryków i montażystów, co bezpośrednio opóźnia realizację projektów i zwiększa szacunki.

W przypadku Włoch tradycyjne prace budowlane stanowią coraz mniejszy udział w budżecie, ustępując miejsca pracom „cyfrowym” i inżynieryjnym. Jak zauważa Matteo Lavazza z JLL Italia, nowoczesne biuro to już nie tylko pomieszczenie z meblami: musi cechować się wysoką efektywnością energetyczną, elastycznością, systemami zarządzania danymi i doskonałymi warunkami do pracy zespołowej. To zmusza firmy do uwzględnienia szczegółów logistycznych i technicznych już na wczesnych etapach projektowania.

Ekologia i zrównoważony rozwój nie są już luksusem, lecz standardem

Przejście na „zielone” technologie i dekarbonizację zmienia zasady gry na rynku nieruchomości:

• 65% firm najemców priorytetowo traktuje efektywność energetyczną budynku przy wyborze biura.
• 42% firm uznaje redukcję swojego śladu węglowego (zero netto) za priorytet.

W takich warunkach każda modernizacja automatycznie staje się projektem energooszczędnym. Sprzęt o wysokiej wydajności, materiały niskoemisyjne, przyjazne dla środowiska oraz inteligentne systemy sterowania są obecnie niezbędne w nowoczesnym biurze, a nie tylko opcjonalne.